ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানে সংঘটিত লেনদেনসমূহ প্রথমে জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয়। পরে জাবেদা থেকে খতিয়ানে সংশ্লিষ্ট হিসাব স্থানান্তর করা হয়। জাবেদা থেকে স্থানান্তর করে লেনদেন খতিয়ান হিসাবে লিপিবদ্ধ করাকে খতিয়ানভুক্তকরণ বলা হয়। খতিয়ানে লেনদেন লিপিবদ্ধকরণের জন্য T ছক অথবা চলমান জের ছক ব্যবহার করা হয়।