লিখিত যোগাযোগ বিভিন্ন ধরনের – ব্যক্তিগত, প্রাতিষ্ঠানিক, ব্যবসায়িক ইত্যাদি। ব্যক্তিগত যোগাযোগ বলতে কোনো ব্যক্তির নিজস্ব সম্পর্কের যোগাযোগ বোঝায়। যেমন: চিঠি। বাবা-মা, ভাই-বোন, বন্ধু, স্বামী-স্ত্রী প্রভৃতি সম্পর্কের সঙ্গে চিঠির মাধ্যমে যোগাযোগ হলো ব্যক্তিগত যোগাযোগ।
প্রাতিষ্ঠানিক যোগাযোগ বলতে কোনো প্রাতিষ্ঠানের সঙ্গে নিয়ম মেনে যে লিখিত যোগাযোগ করা হয় তাকে বোঝায়। যেমন: সংবাদপত্রে প্রকাশের জন্য চিঠি, মানপত্র, আবেদনপত্র। কোনো সংবাদপত্রে প্রতিবেদন পাঠাতে হলে তা প্রাতিষ্ঠানিক নিয়ম মেনে পাঠাতে হয়।
কোনো বিষয় প্রাতিষ্ঠানিক কর্তৃপক্ষের নিকট থেকে নিয়ম মেনে চাইতে গেলে আবেদনপত্র পাঠাতে হয়। এছাড়া আরও কিছু লিখিত যোগাযোগ হলো – বৈদ্যুতিক চিঠি, খুদেবার্তা, প্রতিবেদন ইত্যাদি।